Управление поставками. Концепция, содержание и особенности

Управление поставками. Концепция, содержание и особенности

Управление материальными ресурсами представляет собой плодотворное сочетание деятельности отдела снабжения. Посмотрите на поставку как на мини-проект и включите в него ряд основных мероприятий.

В сфере материально-технического снабжения предприятие устанавливает потребность в сырье, материалах, топливе, энергии и т. д.

В области продажи (продажи) компания заключает договоры с различными бенефициарами на товары в своей сфере деятельности, отслеживает и поставляет товары в сроки и в соответствии с установленными договорными условиями, прогнозирует рынок и ведет переговоры о продаже своей продукции.

Основополагающими концепциями поставок являются: независимая поставка в соответствии с производственными потребностями, поставка для временного интервала производства, долгосрочная поставка в ассортименте материалов.

Независимая поставка в соответствии с потребностями производства может привести к сбоям между производством и поставкой из-за непредсказуемой нехватки сырья в данный момент (организационный кризис); Запас сырья необходим.

Предложение, зависящее от потребностей производства, производится в соответствии с нормами потребления и производственным планированием (прогнозом производства).

Поставка в течение производственного интервала времени производится с момента начала до конца производства. Поставка осуществляется в режиме реального времени, т.е. с момента доставки заказа поставщику до момента получения товара.

Поиск в ассортименте материалов требует длительной поставки, что требует большого запаса материалов.

В проекте выделены следующие компоненты закупочной деятельности:

а) Запрос на поставку, сформулированный пользователем на основании его потребности в сырье или компонентах. Инициирование такого запроса начинается с контроля запасов, складов или складских помещений, анализа технологических проектов или контроля производства, в зависимости от типа продукции и организации компании. После определения потребностей в материалах в отдел снабжения поступает запрос на обновление запасов с использованием определенных документов, таких как: форма запроса на поставку, полный список потребностей в материалах, который будет включать в себя подробную информацию о для продуктов, которые будут приобретены, необходимые количества, а также запрос на обновление запаса.
Особое внимание должно быть уделено покупателю тех продуктов, которые требуют более длительного времени покупки, и принять все необходимые меры для своевременной доставки инструкций по заказу в отдел закупок.

b) Выбор поставщика относится ко второму этапу процесса закупок и включает выбор источника приобретения на основе ценовых предложений, условий поставки, репутации в отношении стандартов качества, эффективности доставки и коммерческой ситуации. Источник поставки может состоять из одного или нескольких поставщиков, в зависимости от требуемых материалов.
За последний период японские системы поставок и производства приобрели масштабный характер, заключающийся в сокращении нулевых запасов, в том, что поставщики полагались на доставку товаров непосредственно на рабочее место и «в точно нужный момент».

c) Оформление заказа на поставку является наиболее обычной частью процесса приобретения, состоящего из написания заказа, подписания и отправки его по почте или электронного обмена данными. Проблемы, которые могут возникнуть на этом этапе, касаются затрат времени, в том смысле, что эта деятельность может занять несколько дней или недель, что может привести к увеличению времени, выделяемого проекту. Также считается, что любой заказ на покупку определяет коммерческие условия, обычно стандартизированные и напечатанные на обороте самоклеющихся бланков заказа, заказать которые можно в компании https://blank-24.ru/ что обязывает покупателя принять на себя все необходимые расходы и юридические последствия.
Коммерческие обязательства, предусмотренные в заказе на поставку, на самом деле являются договорными обязательствами в отношении условий оплаты по цене (фиксированной в течение срока действия настоящего контракта, не подлежащей росту по любой причине, если не указано иное), сроку поставки, качеству и описанию продуктов, которые подлежит доставке в качестве компенсации за несоответствующие, утерянные или поврежденные товары.

После того, как продукт заключен по контракту, продавец больше не имеет права изменять или добавлять пункты, кроме как посредством явного разрешения, предоставленного компанией в официальной форме изменения.

d) Подтверждение заказа представляет собой ответ поставщика на заказ на поставку, если он является положительным, при регистрации юридического контракта, в соответствии с действующим законодательством. На этом этапе поставщик обязан вернуть подтверждение о принятии условий или, по крайней мере, подтверждение деталей, касающихся количества, спецификаций, цены и условий поставки.
e) Срочность поставки – это превентивная мера, которая пытается предотвратить задержку доставки с помощью системы раннего предупреждения, запрашивающей заранее сообщить о любых трудностях, с которыми может столкнуться поставщик. Хотя в некоторых небольших организациях покупатель также выполняет роль того, кто срочно снабжает, правило состоит в том, что эта роль принадлежит специально беременной женщине в отделе закупок.
Как только все заказы размещены, своевременная покупка товаров становится серьезной проблемой. Срочность поставки – это не только процесс отслеживания задержанных товаров, но скорее попытка предвидеть проблемы, возникающие в процессе производства и доставки, предотвращая задержку доставки.

1) отгрузка – перед тем, как покинуть место производства поставщика, необходимо принять во внимание, что транспортная маркировка должна быть надлежащим образом маркирована путем нанесения легко узнаваемой марки поставщика на упаковочных коробках, чтобы каждый элемент мог быть идентифицирован на всех этапах пути, а также в пункте назначения,
2) Доставка и выставление счетов-фактур – счета-фактуры сопровождают документы для отправки товаров и оплачиваются заявителем на товары при получении.
3) Внутренняя проверка продукции – осуществляется с помощью факторов контроля, включенных в организации,
4) Прием продукции является последним этапом цикла поставки и состоит из тщательного изучения для проверки возможных повреждений при транспортировке, ошибок в отношении характера товара или запрошенного количества. Если товары соответствуют, они отправляются на склад, где также обрабатывается складская запись. Затем, через некоторое время, готовится новый цикл поставок